Die Voraussetzung, um zur richtigen Zeit die richtigen Entscheidungen zu treffen, ist es, jederzeit den Überblick über die Finanzdaten eines Unternehmens zu haben. Auswertungen auf Basis von Kundenkonten, Mitarbeiterzeiten, Jobstatus und Finanzdaten können sehr komplex und zeitraubend sein.
BrandOcean bietet mit seinen Auswertungsmodulen alle nur erdenklichen Varianten, um diesen Überblick in Echtzeit und auf „Knopfdruck“ zu erlangen. Ein umfassender Katalog an Standard-Reporten, maßgeschneidert für das Agentur-Business, kann jederzeit und unbegrenzt durch individuelle Abfragen erweitert werden – unkompliziert und schnell.

Um die Rentabilität eines Kunden zu bewerten, können Sie zum Beispiel Reporte auf Basis von Umsätzen, Erlösen, direkten Kosten, direkten und indirekten Zeiten sowie Overheads erstellt. Die Abfrage kann für jeden Standort, jede Firma, für einzelne Kunden oder Kundengruppen bis hinunter auf die Produktebene erfolgen. Sie gibt Auskunft über Kosten und Zeiten, Abteilung oder Mitarbeiter und auf Wunsch im Vergleich von Zeitperioden.

Zeitauswertungen geben Ihnen Aufschluss über den internen oder zu berechnenden Aufwand je Kunde, Produkt, Job, Abteilung oder Mitarbeiter. Alle Daten lassen sich ins Detail herunterdefinieren, um etwa den prozentualen Anteil einer Unit an einer bestimmten Leistung zu ermitteln. All dies bildet die Grundlage für die künftige Ressourcenplanung und Kalkulation.

Reporte über die Produktion zeigen den Jobstatus zu jedem gewünschten Zeitpunkt. Ob Kostenvoranschläge genehmigt, Aufträge erteilt oder erledigt sind, Rechnungen eingegangen, Kosten berechnet oder Zeiten erfasst wurden. Eine Verdichtung auf Kunden- oder Produktebene kann jederzeit erfolgen.

Auswertungen der Bilanz- und G&V-Konten (Financial Statements) bringen Transparenz in Ihr Reporting, ermöglichen die Darstellung einer konsolidierten Bilanz auf Agenturebene oder auch auf Firmen- oder Firmengruppenebene.

Eine Weiterverabeitung in z.B. den Standards PDF und Excel sind ebenso möglich wie Exporte in CSV oder HTML Format.

- Vielfältige individuelle Reporte
- Täglich oder „on demand“
- Unterschiedlichste Abfragekriterien, z.B. nach Unternehmen,
- Kunde, Mitarbeiter, Abteilung, Produkt, Auftragsstatus,
- Zeitperiode u.v.m.
- Exportmöglichkeit nach Excel und in andere Formate
- (HTML, PDF, CSV)