BO_KVAs

Jede Kreativ-Idee braucht ihren kaufmännischen Wegbereiter: Den vom Kunden abgesegneten Kostenvoranschlag. Je schneller und exakter Kosten erfasst und Leistungen definiert werden, je unkomplizierter Freigaben oder bei Bedarf Korrekturen oder Ergänzungen erfolgen können, desto schneller wird aus der Idee ein Kundenauftrag - Ihr Profit.

Mit BrandOcean bringen Sie Struktur in das Kostenvoranschlagswesen, steuern und beschleunigen alle damit verbundenen Prozesse.
Bei der Erstellung können Sie frei wählen, ob auf einem Job nur ein oder mehrere KVAs – alternativ über dieselben oder auch gesplittet über unterschiedliche Leistungen – angelegt werden. Ob ein neuer KVA einen bereits existierenden ersetzt oder ergänzt oder ob er zunächst als Vorlage ohne Jobzuordnung geführt wird, liegt ebenfalls in Ihrer Hand.
Flexibel gestaltet werden Ihre individuellen Vorlagen, um sie sowohl dem Corporate Design als auch besonderen Kundenwünschen anzupassen.

Die Möglichkeit statusbezogener Auswertungen verschafft Ihnen den notwendigen Überblick, welche KVAs in Arbeit oder bereits intern abgezeichnet und somit „unterwegs zum Kunden“ sind.
Ein abgelehnter KVA kann – sofern die Berechtigung dazu besteht – kopiert, editiert und erneut versandt werden. Ob der Startschuss zu einem Job gegeben wurde und somit die Kostenübernahme gesichert ist, erkennt jeder involvierte Mitarbeiter sofort am Status „vom Kunden genehmigt“.

Welche Mitarbeiter einen KVA editieren, versenden oder als genehmigt kennzeichnen dürfen, können Sie agenturintern über die jeweiligen Zugangsrechte festlegen. Eine vollständige Historie dokumentiert jederzeit, wer wann eine Statusänderung ausgelöst hat.
Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten gewährleisten die ständige Kontrolle über den Jobverlauf, denn Ein- und Ausgangsrechnungen werden den genehmigten Kosten gegenübergestellt. Auch detaillierte Angaben zu Lieferanten oder ausführenden Mitarbeitern und Zeiten holen Sie mit ein paar Mausklicks auf den Bildschirm oder Ihren Drucker.
- Einfache Maske zur KVA-Erstellung
- CI-gerechte Gestaltungsmöglichkeiten
- Kundenindividueller Aufbau
- Sofortige Verfügbarkeit von Stammdaten
- Mehrere KVAs pro Job möglich
- Interner und externer Genehmigungsprozess
- Aktuelle Statusabfrage
- Personalisierte Bearbeitungshistorie
- Vielseitige Auswertungsmöglichkeiten
- Umfassende Suchfunktionen
- Digitaler Abgleich von KVA, Aufträgen und erfassten Zeiten
- Automatische Zuordnung von Ein- und Ausgangsrechnungen